Nhóm các mục trong PivotTable
Ví dụ này dạy cho bạn cách nhóm các mục của một PivotTable. Tìm hiểu cách nhóm các sản phẩm và cách nhóm ngày theo tháng.
Dưới đây bạn sẽ thấy một bảng Pivot. Quay trở lại PivotTable trong Excel để tìm hiểu cách tạo bảng xoay này.
Bảng Pivot
Nhóm các loại sản phẩm với nhau
Trường Sản phẩm chứa 7 mục: Apple, Banana, Beans, Broccoli, Carrots, Mango and Orange .
Để tạo hai nhóm, thực hiện các bước sau.
1. Trong bảng Pivot, chọn FMC và GIL.
2. Nhấp chuột phải và nhấp vào Group.
3. Trong bảng xoay vòng, chọn Beans, Broccoli, Carrots, Mango và Orange.
4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Group.
Kết quả:
Lưu ý: để thay đổi tên của một nhóm (Group1 hoặc Group2), chọn tên và chỉnh sửa tên trong thanh công thức. Để hủy nhóm, chọn nhóm, nhấp chuột phải và nhấp vào Ungroup.
5. Để thu gọn các nhóm, nhấp vào dấu trừ.
Kết luận: Apple và Banana (Group1) có tổng số cao hơn tất cả các sản phẩm khác (Group2) cùng nhau.
Nhóm theo ngày
Để tạo bảng Pivot như bên dưới, thay vì trường Product, hãy thêm trường Dates vào khu vực Rows. Trường ngày chứa nhiều mục. 1/6/2016, 1/7/2016, 1/8/2016, 1/10/2016, 1/11/2016, v.v.
Để nhóm các ngày này theo quý, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong cột có ngày.
2. Nhấp chuột phải và nhấp vào Group.
3. Chọn Quarters và nhấp OK.
Lưu ý: cũng xem các tùy chọn để nhóm theo giây, phút, giờ, v.v.
Kết quả:
Kết luận: Quý 2 là quý tốt nhất.
Dùng PivotTable thể hiện sự phân bổ tần số (Frequency Distribution)
Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng các bảng trụ để tạo phân phối tần số trong Excel không? Bạn có thể sử dụng một phần hai biểu đồ.
Hãy nhớ rằng, chúng tôi sử dụng tập dữ liệu bao gồm 213 hồ sơ và 6 trường thuộc tính, bao gồm: Order ID, Product, Category, Amount, Date và Country.
Đầu tiên, chèn một bảng trụ. Sau đó, kéo các trường vào các khu vực khác nhau.
1. Trường Amout đến khu vực Rows.
2. Trường Amout (hoặc bất kỳ trường nào khác) cho khu vực Values.
3. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong cột Sum of Amount.
4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Value Field Setting.
5. Chọn Count và bấm OK..
6. Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong cột Row Labels.
7. Nhấp chuột phải và chọn Group.
8. Nhập 1 cho Starting at, 10000 cho Ending at và 1000 cho By.
9. Nhấp vào OK.
Kết quả:
Để dễ dàng so sánh những con số này, hãy tạo một biểu đồ Pivot.
10. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.
11. Trên tab Analyze, trong nhóm Tools, bấm PivotChart.
Khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.
12. Chọn OK.
Kết quả:
Lọc với máy cắt trong PivotTable (Slicers)
Bạn có thể chèn các slicer trong Excel để nhanh chóng và dễ dàng lọc các PivotTable. Tuy nhiên, chúng cũng cho kết quả chính xác như nhau.
Dưới đây bạn có thể tìm thấy một bảng trụ hai chiều. Quay trở lại Pivot trong Excel để tìm hiểu cách tạo bảng xoay này.
Để chèn một slicer, thực hiện các bước sau.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Filter, bấm Insert Slicer.
3. Đánh dấu tick vào Category và nhấp OK.
4. Ví dụ: nhấp vào Fruit để chỉ hiển thị trái cây được xuất sang mỗi quốc gia.
Lưu ý: bộ lọc báo cáo (ô B1) thay đổi thành Fruit. Giữ CTRL để bao gồm Fruit và Vegetables.
Cập nhật PivotTable
Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tập dữ liệu sẽ không được PivotTable tự động cập nhật. Làm mới PivotTable hoặc thay đổi nguồn dữ liệu để cập nhật PivotTable với các thay đổi được áp dụng.
Làm mới (Refresh)
Nếu bạn thay đổi bất kỳ văn bản hoặc số nào trong tập dữ liệu của mình, bạn cần làm mới bảng Pivot.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.
2. Nhấp chuột phải và nhấp vào Refresh.
Thay đổi nguồn dữ liệu
Nếu bạn thay đổi kích thước của tập dữ liệu của mình bằng cách thêm hoặc xóa các hàng / cột, bạn cần cập nhật dữ liệu nguồn cho bảng trụ.
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.
2. Trên tab Analyze, trong nhóm Data, bấm Change Data Source.
Mẹo: thay đổi tập dữ liệu của bạn thành bảng trước khi bạn chèn bảng Pivot. Bằng cách này, nguồn dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật tự động khi bạn thêm hoặc xóa các hàng/cột. Điều này có thể tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên bạn cũng vẫn có thể sử dụng chức năng Refresh.
Theo Excel Easy
