Cập nhật dữ liệu Asian Cup 2019 bằng Excel

Cập nhật dữ liệu Asian Cup 2019 bằng Excel

Những hướng dẫn tạo Dashboard trong Excel cùng những trải nghiệm Power Query của Excel và những ứng dụng của dashboard để tạo truy vấn nhập dữ liệu từ trang web. Một phần của quy trình này, bạn sẽ điều hướng qua các bảng có sẵn trên một trang web và áp dụng các bước chuyển đổi dữ liệu để chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn xem. Power Query ghi lại tất cả các bước của bạn và chúng sẽ được lặp lại bất cứ khi nào bạn làm mới dữ liệu của mình.

Bước 1: Kết nối với trang Dữ liệu

Excel 2016: Bấm vào tab Dữ liệu, rồi Truy vấn mới> Từ các nguồn khác> Từ Web. Nếu bạn không thấy nút Truy vấn mới, bấm Dữ liệu> Từ Web.Excel 2010-2013: Nhấp vào tab Power Query, sau đó Từ Web. Nếu bạn không thấy tab Power Query, hãy đảm bảo bạn đã tải xuống và cài đặt bổ trợ Power Query

1. Trong hộp thoại Từ Web, dán tại URL Wikipedia (https://en.wikipedia.org/wiki/2019_AFC_Asian_Cup) vào hộp văn bản URL.

dien-link-vao-hop-URL

2. Nhấn OK.

Sau khi thiết lập kết nối với trang web, bạn sẽ thấy danh sách các bảng có sẵn trên trang Wikipedia này trong ngăn Điều hướng. Bạn có thể nhấp vào từng bảng để xem bản xem trước nhanh được hiển thị trong khung bên phải.

chon-bang-hien-thi
chon-hien-thi-qualification-teams

3. Bấm đúp vào bảng Kết quả và Trình soạn thảo truy vấn sẽ mở với dữ liệu liên quan tới giải đấu.

Bước 2: Định hình dữ liệu

Bây giờ bạn đã mở bảng trong Trình soạn thảo truy vấn, bạn có thể xóa và định hình dữ liệu sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Trong bước này, bạn sẽ định hình lại dữ liệu bằng cách xóa tất cả các cột ngoại trừ Năm và Người chiến thắng cuối cùng.

Trong lưới Query Preview, sử dụng Ctrl + Nhấp để chọn cột Date of qualification và cột Team.

chon-cot-tham-chieu

Nhấp vào Remove Columns > Remove Other Columns.

xoa-cot-khong-chon

Bước 3: Làm sạch dữ liệu

Trong bước này, bạn sẽ làm sạch dữ liệu bằng cách thay thế các giá trị và lọc dữ liệu.

  • Chọn cột Date of qualification.
  • Trong Query Editor, bấm Replace Values.
  • Trong hộp thoại Replace Values, nhập “Details” vào hộp Value to Find và để trống hộp Replace With.
  • Nhấn OK.
lam-sach-du-lieu

Bước 4: Lọc các giá trị trong một cột

Bây giờ, bạn sẽ lọc cột Date of qualification để hiển thị các hàng không chứa Năm Năm.

  • Nhấp vào mũi tên thả xuống bộ lọc trên cột Date of qualification.
  • Trong trình đơn thả xuống của Bộ lọc filter, bỏ chọn .
  • Nhấn OK
loc-cot-hien-thi-hang-khong-chua-nam

Bước 5: Đặt tên cho truy vấn

Bây giờ là lúc đặt tên cho truy vấn bạn đang tạo. Trong ngăn Query Settings, trong hộp văn bản Name, nhấp vào Euro Cup Winners. Nếu bạn nhấp vào All Properties link, bạn cũng có thể nhập mô tả truy vấn vào hộp Description.

nhap-lieu-vao-name-box

Bước 6: Tải truy vấn vào bảng tính

Cuối cùng, bây giờ bạn có thể tải truy vấn Người chiến thắng Euro Cup vào một bảng tính. Ở góc trên bên trái, nhấp Close & Load. Power Query sẽ trả kết quả truy vấn về một bảng tính.

Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu sau, nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào trong phạm vi dữ liệu và sau đó nhấp vào Refresh. Mọi thông tin mới từ trang web sẽ được cập nhật tự động.

Bước 7: Khám phá những gì xảy ra đằng sau đó

  • Nhấp vào bất cứ nơi nào trong dữ liệu và trên tab Query, nhấp vào Edit.
  • Ở bên phải, chú ý danh sách các bước áp dụng (Applied Steps). Khi bạn thực hiện các hoạt động truy vấn, các bước truy vấn đã được tạo.
  • Mỗi bước truy vấn có một công thức tương ứng được viết bằng ngôn ngữ “M”.
  • Dưới đây là một lời giải thích của từng bước:
sua-du-lieu

Các nguồn sử dụng như sau:

1. Bước truy vấn : từ nguồn Web.Page(Web.Contents(“https://en.wikipedia.org/wiki/2019_AFC_Asian_Cup”)) nhằm Kết nối với nguồn dữ liệu web.

2. Dẫn đường, chọn bảng để kết nối= Nguồn {2} [Dữ liệu]. Thay đổi loại – Power Query thực hiện việc này tự động

Tuyền CPA

Post Comment