Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table nâng cao trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table nâng cao trong Excel

Bạn đang có nhiều bài tập Pivot table cần xử lý, bạn muốn khám phá cách sử dụng và chắc năng của Pivot trong Excel. Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng pivot table nâng cao trong Excel.

Pivot table với nhiều cấp độ trong Excel

Khi bạn muốn kéo nhiều hơn một trường vào một khu vực trong bảng Pivot, bạn có thể thực hiện theo các cách dưới đây. Dựa trên việc chúng ta sẽ xem xét một ví dụ về nhiều trường cho khu vực Rows, nhiều trường Values và nhiều trường Columns.

Hãy nhớ rằng tập dữ liệu của chúng tôi bao gồm 213 bản ghi và 6 trường. Mã giao dịch, Mã cổ phiếu, Ngành, Giá trị, Ngày và Quốc gia.

Thêm nhiều trường cho khu vực Rows trong PivotTable

 
Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.

1. Trường Ngành và trường Quốc gia cho khu vực Rows.

2. Trường Giá trị đến khu vực Values.

Dưới đây bạn có thể tìm thấy bảng trụ đa cấp.


Thêm nhiều trường cho khu vực Values trong PivotTable

 
Đầu tiên, chèn một bảng trụ. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.

1. Trường Quốc gia đến khu vực Rows.

2. Trường Giá trị đến khu vực Values (2x).

Lưu ý: nếu bạn kéo trường Số tiền vào khu vực Giá trị lần thứ hai, Excel cũng sẽ điền vào khu vực Cột.

Kết quả:



3. Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột Sum of Giá trị2

4. Nhấp chuột phải và nhấp vào Value Field Settings .

5. Nhập tỷ lệ phần trăm cho tên tùy chỉnh.

6. Trên tab Show Values As , chọn % of Grand Total .

7. Nhấp vào OK.

Kết quả:


Thêm nhiều trường cho khu vực Filters

Đầu tiên, chèn một PivotTable. Tiếp theo, kéo các trường sau vào các khu vực khác nhau.

1. Mã giao dịch đến khu vực Rows.

2. Trường Giá trị đến khu vực Values.

3. Trường Quốc gia và trường Mã cố phiếu cho khu vực Filters.

4. Tiếp theo, chọn United Kingdom từ mũi tên thả xuống bộ lọc đầu tiên và GIL từ mũi tên thả xuống bộ lọc thứ hai.

Bảng Pivot hiển thị tất cả các giao dịch của mã cổ phiếu ‘GIL’ đến từ United Kingdom.

Các trường/mục tính toán

Ví dụ này dạy cho bạn cách chèn trường được tính toán hoặc mục được tính toán vào bảng xoay vòng.

Dưới đây bạn có thể tìm thấy một bảng trụ. Quay trở lại Pivot trong Excel để tìm hiểu cách tạo bảng xoay này.

Pivot Table

Trường tính toán

Một trường được tính toán sử dụng các giá trị từ một trường khác. Để chèn một trường được tính toán, hãy thực hiện các bước sau.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng trụ.

2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Items & Sets.

Click Fields, Items & Sets

3. Nhấp vào Calculated Field

Click Calculated Field

Hộp thoại Insert Calculated Field xuất hiện.

4. Nhập Oceania cho Name.

5. Nhập công thức = IF (Số tiền> 100000, 3% * Số tiền, 0)

6. Nhấp vào Thêm.

Insert Calculated Field

Lưu ý: sử dụng nút Field để nhanh chóng chèn các trường khi bạn nhập công thức. Để xóa trường được tính toán, chọn trường và nhấp vào Delete (bên dưới Under).

7. Nhấp OK.

Excel tự động thêm trường Tax vào khu vực Value.

Kết quả:

Calculated Field in Excel

Mục tính toán

Một mục được tính toán sử dụng các giá trị từ các mục khác. Để chèn một mục được tính toán, thực hiện các bước sau.

1. Nhấp vào bất kỳ Quốc gia nào trong bảng trụ.

2. Trên tab Analyze, trong nhóm Calculations, bấm vào Fields, Mục & Bộ.

Click Fields, Items & Sets

3. Nhấp vào Calculated Item.

Click Calculated Item

Hộp thoại Insert Calculated Item xuất hiện.

4. Nhập Oceania cho Name.

5. Nhập công thức =3%*(Australia+’New Zealand’)

6. Nhấp Add.

Insert Calculated Item

Lưu ý: sử dụng nút Insert Item để nhanh chóng chèn các mục khi bạn nhập công thức. Để xóa một mục được tính toán, chọn mục đó và nhấp vào Delete (bên dưới Under).

7. Lặp lại các bước 4 đến 6 cho North America (Canada và United States) và Europe (France, Germany and United Kingdom) với mức thuế lần lượt là 4% và 5%..

8. Nhấp OK.

Kết quả:

Calculated Items in Excel

Lưu ý: chúng tôi đã tạo hai nhóm (Sales và Tax).

Chèn biểu đồ Pivot

Biểu đồ Pivot là biểu diễn trực quan của bảng Pivot trong Excel.

Dưới đây bạn có thể tìm thấy một bảng Pivot hai chiều. Quay trở lại Bảng Pivot trong table để tìm hiểu cách tạo bảng xoay này.

Two-dimensional Pivot Table in Excel

Chèn biểu đồ Pivot

Để chèn biểu đồ trục, thực hiện các bước sau.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào bên trong bảng Pivot.

2. Trên tab Analyze, trong nhóm Tools, bấm PivotChart.

Click PivotChart

Khi đó hộp thoại Insert Chart xuất hiện.

3. Nhấp OK.

Dưới đây bạn có thể tìm thấy biểu đồ Pivot. Biểu đồ này sẽ làm kinh ngạc và gây ấn tượng với sếp của bạn.

Pivot Chart in Excel

Lưu ý: mọi thay đổi bạn thực hiện đối với biểu đồ Pivot được phản ánh ngay lập tức trong PivotTable và ngược lại.

Lọc biểu đồ Pivot

Để lọc biểu đồ Pivot này, bạn hãy thực hiện các bước sau.

1. Sử dụng các bộ lọc tiêu chuẩn (hình tam giác bên cạnh Product và Country). Ví dụ: sử dụng bộ lọc Country để chỉ hiển thị tổng số tiền của từng sản phẩm được xuất sang Hoa Kì (United States)

Standard Filter

2. Xóa bộ lọc Country.

3. Vì trường Category đã được thêm vào khu vực Filters nên chúng tôi có thể lọc biểu đồ Pivot này (và bảng Pivot) theo Category. Ví dụ: sử dụng bộ lọc Category để chỉ hiển thị các loại rau được xuất sang mỗi quốc gia.

Report Filter

Thay đổi loại biểu đồ Pivot

Bạn có thể thay đổi thành một loại biểu đồ trục khác nhau bất cứ lúc nào.

1. Chọn biểu đồ.

2. Trên tab Design, trong nhóm Type, bấm Change Chart Type.

Change Chart Type

3. Chọn Pie.

Choose Pie

4. Nhấp OK.

Kết quả:

New Pivot Chart

Lưu ý: biểu đồ hình tròn luôn sử dụng một chuỗi dữ liệu (trong trường hợp này là Beans). Để có được biểu đồ Pivot của một quốc gia, hãy thay đổi dữ liệu trên các trục. Đầu tiên, chọn biểu đồ. Tiếp theo, trên tab Design, trong nhóm Data, bấm Swap Row/Column

Theo Excel Easy

Post Comment